在学校的统一安排部署下，档案馆精心准备，认真组织，在各二级学院和各部门的密切配合下，通过半个多月辛苦的劳动，于7月6日顺利的完成了2009年毕业生档案转递工作。

今年，档案馆加强了组织宣传工作，从4月份开始不断加强对毕业生档案转递注意事项以及考研生档案邮寄须知等宣传工作，于6月10日做出了2009年毕业生档案转递工作安排，通报到了各二级学院和相关部门，并就具体操作细节与有关单位进行了协商解决。18日至23日，各二级学院按照要求，在档案馆的指导下，全部完成了档案材料的装袋和移交工作。24日开始，全体档案馆工作人员加班加点开始了繁忙艰辛的档案复查整理、抄写填表、封袋盖章、转递派送等十几道工序的工作，于7月6日顺利的完成了2009年毕业生档案转递任务。

在历时半个多月的工作中，本着为学生服务、为学校争光的精神，有的同志爱人住院，有的同志父亲住院都没有请假，有的同志身体状况不佳，也一直和大家同样的加班工作没有休息，经过大家一环扣一环认真、辛苦、细致的工作，使毕业生档案安全准确的转递完毕，并在招生就业处的网页开通了档案去向查询。