根据学院2010届毕业生离校工作安排，在各二级学院和相关部门的配合下，档案馆提早对毕业生档案转递工作作了充分的准备，在时间紧、任务重的情况下，通过全馆人员半个多月的辛勤努力，于7月5日顺利的完成了三千多名毕业生档案转递工作。

今年，档案馆精心组织，大胆进行改革创新，从4月份开始加强对毕业生档案转递注意事项以及考研学生档案邮寄须知的宣传，及时作出了2010届毕业生档案转递工作安排，将相关情况通报到各二级学院和相关部门，借鉴并完善了学生档案转递管理软件，并就具体操作细节会同有关单位多次协商解决。6月18日至25日，各学院按照要求，在档案馆的指导配合下，全部完成了档案材料的装袋和移交工作，档案馆全体工作人员加班加点进行了繁忙艰辛的档案复查整理、清点造册、封袋盖章、转递派送等工作，于7月5日全部完成了今年毕业生档案转递任务。

在历时15天的工作中，档案馆利用新开发的软件，创新了工作程序，改革了管理办法，清点造册采用了计算机套录数据，解决了以前手工抄写容易出差错的问题，使档案转递的准确率大大提高，保证了毕业生档案按时送达，更加方便学生进行网络查询。