海内外校友及社会各界人士:
校内各单位、离退休老同志、全体师生员工:
校史展览馆是记载学校历史、弘扬办学传统、彰显办学理念、展示办学成就的平台,是开展校情教育、以史育人的重要基地,是接待来宾参观的重要场所和对外宣传的重要窗口。至此60周年校庆之际,学校决定对原校史展览馆进行改建,重新设计布展。为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料,丰富校史展览馆藏品,特面向全校师生员工、离退休老同志及家属、各界校友及社会各界人士,广泛征集学校自创办以来的实物、图片、声像、文献等各类校史资料。
现将征集校史展览馆馆藏资料和实物有关事项通知如下:
一、征集内容和类别
(一)实物类
1.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等;
2.学校历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿、教案、讲稿等重要文档资料;
3.涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻(文)、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册(封)、徽标、印章、票据、凭证、(如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、工作证、借书证)等;各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案等;
4.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗(徽)、画册、礼品等;
5.学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事,获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯(牌)、作品等,学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等;
6.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等;
7.广大师生校友收集、保存的能直观反映学校某一历史时期工作、学习、生活实况的“老物件”(如校徽、校服、读书学习笔记、生活用品、劳动工具、文体用品等)。
(二)声像类
1.历届各班毕业生合影照片、纪念册等;
2.反映各系教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料;
3.反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料;
4.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片;
5.反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料;
6.反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料及校外媒体对我院的报道、图文资料等。
(三)文献类
1.反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等;
2.反映校园生活的有代表性的各类单位、教师、学生自办刊物等;
3.学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等;
4.其他能够反映学校历史的文献资料。
二、征集方式
1.捐赠
自愿捐赠校史实物和档案资料的,学校对捐赠的校史实物和档案资料登记并建立档案,向捐赠者制发捐赠证书以致谢忱。捐赠物所有权归学校所有,展出时学校将以适当方式注明捐赠者。
2.代管
愿意提供校史实物和档案资料使用权的,可委托学校代管。学校将代管的校史实物和档案资料登记并建立档案,与提供者签订代管协议。代管校史实物和档案资料所有权归提供者所有,展出时学校将以适当方式注明提供者。
3.复制
愿意提供校史实物和档案资料供学校复制的,学校将原件进行复制后归还提供者,展出时学校将以适当方式注明提供者。
三、交送方式
1.直接交送
请将校史实物和档案资料直接送至内江师范学院档案馆。
2.邮寄快递
请将校史实物和档案资料邮寄快递至内江师范学院档案馆,并请注明姓名、详细地址、邮编及联系方式等相关信息。
3.拜访征集
如无法通过以上两种途径提供校史实物和档案资料,请通过电话、邮件联系内江师范学院档案馆。我们将派专人登门拜访,开展征集工作。
四、联系方式
档案馆地址:四川省内江市东桐路705号 内江师范学院档案馆
邮编:641002
联系人: 罗克俭、粟翔、宋苏荣
电话:0832-2342239 0832-2342732
欢迎广大校友、教职员工、关心学校发展的热心人士、校内各单位向学校提供校史实物和档案资料或推荐、提供校史实物和档案资料之所有者和所在地信息并协助沟通、征集。本征集启事长期有效。
内江师范学院档案馆
2016年3月5日